Mit Sustago zur eigenen Software

Software ist ein wichtiger Wirtschaftsfaktor vieler Unternehmen und spielt eine entscheidende Rolle für die Effizienz vieler Prozesse. So kann durch die richtige Wahl und Erweiterung der Software die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens gesteigert werden. Software lässt sich unter anderem in Standard- und Individualsoftware unterscheiden. Aber wo ist der Unterschied zwischen diesen, und welche ist die richtige Wahl für euer Unternehmen?

Für Start-ups und mittelständische Unternehmen kann die Standardsoftware eine kosteneffiziente und schnell verfügbare Lösung sein, die einen sofortigen Mehrwert bietet. Sie umfasst eine Vielzahl an Funktionen und ist in der Regel benutzer:innenfreundlich, was bedeutet, dass weniger Zeit und Ressourcen für Schulungen und Onboarding benötigt werden.

Standardsoftware, oft als Off-the-Shelf-Software bezeichnet, ist eine Softwarelösung, die für eine breite Nutzer:innenbasis entwickelt wird. Beispiele dafür sind Microsoft Office oder Lexoffice , die vielfältige Funktionen für unterschiedliche Nutzer:innen bieten und die häufigsten Anforderungen durchschnittlicher Unternehmen erfüllen.

Für Start-ups und mittelständische Unternehmen kann die Standardsoftware eine kosteneffiziente und schnell verfügbare Lösung sein, die einen sofortigen Mehrwert bietet. Sie umfasst eine Vielzahl an Funktionen und ist in der Regel benutzer:innenfreundlich, was bedeutet, dass weniger Zeit und Ressourcen für Schulungen und Onboarding benötigt werden.

Jedoch hat Standardsoftware auch ihre Grenzen. Die Anpassungsfähigkeit an spezifische Geschäftsprozesse kann begrenzt sein, und nicht jede Standardlösung erfüllt alle spezifischen Anforderungen eines wachsenden Unternehmens. Falls ihr euch für eine Standardsoftware entscheidet, achtet darauf, dass sie anpassbar oder erweiterbar ist. Wenn neue Anforderungen auftreten, die nicht abgebildet werden können, kann ein Wechsel zu einer anderen Software nötig werden, was oft mit hohen Kosten und viel Aufwand einhergeht.

Individualsoftware: Maßgeschneidert für euer Unternehmen

Im Gegensatz zur Standardsoftware wird Individualsoftware speziell für euer Unternehmen entwickelt. Sie kann genau auf die Anforderungen eures Geschäftsmodells abgestimmt werden und bietet daher eine hohe Flexibilität und Effizienz. Dabei muss Individualsoftware kein Gegensatz zu Standardsoftware sein. Sie kann auch als Ergänzung verstanden werden, die wie ein Puzzleteil bestehende Software erweitert oder deren Daten weiterverarbeitet, um zusätzliche Funktionen bereitzustellen.

Für euer Unternehmen kann Individualsoftware somit ein mächtiges Werkzeug sein. Sie passt sich an die Bedürfnisse an und kann mit dem Unternehmen skalieren. Das bedeutet, dass sie bei Bedarf erweitert und angepasst werden kann, um mit den sich verändernden Geschäftsprozessen Schritt zu halten.

Die Herausforderungen bei Individualsoftware liegen oft in den höheren Anfangsinvestitionen und der längeren Entwicklungszeit. Aber die Investition kann sich langfristig auszahlen, da die Software genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist und teure Migrationsprojekte und versteckte Kosten durch ineffiziente Prozesse vermieden werden können. Standardsoftware hat dagegen oft höhere laufende Kosten.

Bei Softwareunternehmen ist es uns wichtig, lange Entwicklungszeiten durch eine agile Arbeitsweise transparent gegenüber unseren Kund:innen zu gestalten. Unser Ziel ist es, unsere Kund:innen eng in den Entwicklungsprozess einzubeziehen und sie über Fortschritte, Herausforderungen und Entscheidungen auf dem Laufenden zu halten. Wir wollen so schnell wie möglich eine einsatzfähige Grundlage schaffen, die parallel zur Entwicklung bereits in der Praxis erprobt werden kann.

Diese Herangehensweise ermöglicht es uns, den Prozess anzupassen und schnell auf Änderungen zu reagieren, ob sie nun durch euer Feedback, einen Strategiewechsel oder neue Innovationen ausgelöst werden. Dies sichert nicht nur die Relevanz und Qualität der Software, sondern sorgt auch dafür, dass wir euch genau das liefern können, was ihr braucht, genau wenn ihr es braucht.